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什么是差旅費(fèi)?
由于出差目的、業(yè)務(wù)性質(zhì)、報銷人員等不同,差旅費(fèi)入賬方式也不一樣。
對于差旅費(fèi)應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容,目前的會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則和稅法均無具體規(guī)定,實(shí)務(wù)中更多參照的是《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定:差旅費(fèi)是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
因此,大多數(shù)企業(yè)在實(shí)務(wù)中差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有以下幾類:
1.交通費(fèi):出差途中的車票、船票、機(jī)票等;
2.車輛費(fèi)用:如果是自帶車輛,出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等;
3.住宿費(fèi);
4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;
5.市內(nèi)交通費(fèi):目的地的公交、出租等費(fèi)用;
6.雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。
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對于差旅費(fèi)的賬務(wù)處理,會計準(zhǔn)則并無具體規(guī)定,僅在會計科目“管理費(fèi)用”的使用說明時提到一點(diǎn)。根據(jù)差旅費(fèi)報銷人員性質(zhì)不一樣,按照會計原則,實(shí)務(wù)中的差旅費(fèi)報銷主要計入“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”和“銷售費(fèi)用(營業(yè)費(fèi)用)——差旅費(fèi)”兩個會計科目。對于一些特殊情況的差旅費(fèi),需要分析后,遵循會計基本原則的基礎(chǔ)上確定計入的會計科目。
3 哪些可以抵扣進(jìn)項? 4 納稅申報表填報要求
哪些不能抵扣進(jìn)項?
自2019年4月1號之后,差旅費(fèi)抵扣家族中,又填了新成員。下面來聊一聊,差旅途中產(chǎn)生的哪些費(fèi)用可以抵扣進(jìn)項稅。
考慮到國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)多數(shù)情況下提供的是車票、船票、機(jī)票等,而不是增值稅專用發(fā)票,39號公告同時補(bǔ)充規(guī)定,納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的,暫按照以下規(guī)定確定進(jìn)項稅額:
(2)取得注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單的,為按照下列公式計算進(jìn)項稅額: 航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項稅額=(票價+燃油附加費(fèi))÷(1+9%)×9%
(3)取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,為按照下列公式計算的進(jìn)項稅額:
2.需要注意國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)不能抵扣進(jìn)項稅額的限制范圍
政策依據(jù):
私車公用:出差途中產(chǎn)生的加油費(fèi)專用發(fā)票,可以認(rèn)證抵扣; 注意:一定要簽訂租車協(xié)議,并約定加油費(fèi)、停車費(fèi)等由公司承擔(dān)。
租車費(fèi)用:可以按照規(guī)定取得專票的,可以抵扣。
1.申報專項
(1)納稅人購進(jìn)國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù),取得增值稅專用發(fā)票的,按規(guī)定可抵扣的進(jìn)項稅額在申報時填寫在申報表《附列資料(二)》第1欄“認(rèn)證相符的增值稅專用發(fā)票”相應(yīng)欄次中。
(2)納稅人購進(jìn)國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù),未取得增值稅專用發(fā)票的,以增值稅電子普通發(fā)票注明的稅額,或憑注明旅客身份信息的航空、鐵路、公路、水路等票據(jù),按政策規(guī)定計算的可抵扣進(jìn)項稅額,填寫在申報表《附列資料(二)》第8b欄“其他”中申報抵扣。
2.統(tǒng)計申報
納稅人申報的旅客運(yùn)輸服務(wù),無論是取得增值稅專用發(fā)票還是其他扣除憑證,都要在《附列資料(二)》第10欄“(四)本期用于抵扣的旅客運(yùn)輸服務(wù)扣稅憑證”中進(jìn)行統(tǒng)計,該欄次數(shù)據(jù)不會匯總至第12欄次“當(dāng)期申報抵扣進(jìn)項稅額合計”中。
其中《附列資料(二)》第10欄“(四)本期用于抵扣的旅客運(yùn)輸服務(wù)扣稅憑證”:反映按規(guī)定本期購進(jìn)旅客運(yùn)輸服務(wù),所取得的扣稅憑證上注明或按規(guī)定計算的金額和稅額。
本欄次包括第1欄中按規(guī)定本期允許抵扣的購進(jìn)旅客運(yùn)輸服務(wù)取得的增值稅專用發(fā)票和第4欄中按規(guī)定本期允許抵扣的購進(jìn)旅客運(yùn)輸服務(wù)取得的其他扣稅憑證。
本欄“金額”“稅額”≥0。
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案例解析
某一般納稅人,不考慮其他情況,都是國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)
【例】
(1)2019年4月取得客運(yùn)增值稅專用發(fā)票,發(fā)票上注明不含稅金額1000元,增值稅稅額90元,抵扣進(jìn)項稅額90元;
(2)2019年4月取得旅客運(yùn)輸增值稅電子普通發(fā)票,發(fā)票上注明不含稅金額2000元,增值稅稅額180元,抵扣進(jìn)項稅額180元;
(3)2019年4月取得旅客運(yùn)輸增值稅電子普通發(fā)票(公交卡充值發(fā)票),發(fā)票上注明不含稅金額2000元,稅率欄“不征稅”,增值稅稅額0元,抵扣進(jìn)項稅額0元;
(4)2019年4月取得航空客票行程單,行程單上注明票價5000元,燃油附加費(fèi)0元,機(jī)場建設(shè)費(fèi)20元,合計金額5200元,抵扣進(jìn)項稅額5000÷(1+9%)×9%=412.84元;【注意:機(jī)場建設(shè)費(fèi)不可以計算抵扣進(jìn)項稅】;
(5)2019年4月取得高鐵票,票上注明金額3000元,抵扣進(jìn)項稅額3000÷(1+9%)×9%=247.71元;
(6)2019年4月取得客運(yùn)大巴的發(fā)票,發(fā)票上注明金額2000元,其中有800元的客運(yùn)大巴的發(fā)票沒有旅客身份信息,抵扣進(jìn)項稅額(2000-800)÷(1+3%)×3%=34.95元;
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申報表填寫
申報:可抵扣的客運(yùn)服務(wù)進(jìn)項稅按照填表分類,可分為2類:
(1)取得增值稅專用發(fā)票:不含稅金額1000元,可抵扣進(jìn)項稅90元;
(2)取得其他扣稅憑證:增值稅電子普通發(fā)票、航空客票行程單、高鐵票、客運(yùn)大巴的發(fā)票。
不含稅金額=2000+5000÷(1+9%)+3000÷(1+9%)+(2000-800)÷(1+3%)=10504.50元;
可抵扣進(jìn)項稅=180+412.84+247.71+34.95=875.50元。
旅客運(yùn)輸服務(wù)不能抵扣的情形:
1.購進(jìn)國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)用于簡易計稅方法計稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費(fèi),其進(jìn)項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
2.購進(jìn)非國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù),其進(jìn)項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
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車票入賬,常見的6大誤區(qū)
案例1:公司員工做火車回家探親發(fā)生的車票費(fèi)用1000元
誤區(qū)一 :車票都入“差旅費(fèi)”
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 917.43
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅)82.57 (1000÷1.09)
貸:現(xiàn)金/銀行存款 1000
錯誤:應(yīng)計入職工福利費(fèi),進(jìn)項稅不允許抵扣
誤區(qū)二:進(jìn)項稅=按票面金額稅率 假設(shè):上述案例屬于出差期間產(chǎn)生的差旅費(fèi)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 1000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅)90(=1000×9%)
貸:現(xiàn)金/銀行存款 1090
錯誤:其進(jìn)項稅計算錯誤,進(jìn)項稅=進(jìn)項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%
誤區(qū)三:車票入“福利費(fèi)”可以抵扣進(jìn)項稅
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi) 917.43
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅)82.57
貸:現(xiàn)金/銀行存款 1000
結(jié)轉(zhuǎn):
借:管理費(fèi)用-福利費(fèi) 917.43
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi) 917.43
錯誤:根據(jù)財稅〔2016〕36號文規(guī)定,用于集體福利或個人消費(fèi),其進(jìn)項稅額不得抵扣,如果已經(jīng)抵扣作轉(zhuǎn)出處理 。
案例2:公司為客戶報銷來往機(jī)票,金額1470元(票價1320元、燃油附加費(fèi)(YQ)100元和民航發(fā)展基金(CN)50元)
誤區(qū)四:給客戶報銷的機(jī)票可以抵扣進(jìn)項稅
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi) 1352.75
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅)117.25(1420÷1.09)
貸:現(xiàn)金/銀行存款 1470
錯誤:根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2019年第31號文規(guī)定,只有是與本單位簽訂了勞動合同的員工或本單位作為用工單位接受的勞務(wù)派遣員工發(fā)生的國內(nèi)運(yùn)輸服務(wù),才可以抵扣進(jìn)項稅。
誤區(qū)五:飛機(jī)票的進(jìn)項稅=票面金額÷(1+9%)×9%
假設(shè),案例2的機(jī)票是本公司員工出差產(chǎn)生的
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 1348.62
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅)121.38(1470÷1.09)
貸:現(xiàn)金/銀行存款 1470
錯誤:航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項稅額=(票價+燃油附加費(fèi))÷(1+9%)×9%,不包含民航發(fā)展基金。
誤區(qū)六:國內(nèi)國際機(jī)票都可以抵扣 假設(shè),案例2是本公司員工去境外所產(chǎn)生的
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 1352.75
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅)117.25(1420÷1.09)
貸:現(xiàn)金/銀行存款 1470
錯誤:根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2019年第31號文規(guī)定,屬于國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù),其進(jìn)項稅可以抵扣。所以,國際機(jī)票不可以抵扣進(jìn)項稅。

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